MANAJEMEN ARSIP STATIS SEBAGAI UPAYA PELESTARIAN INFORMASI LEMBAGA PEMERINTAHAN DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI JAMBI
DOI:
https://doi.org/10.37108/shaut.v13i2.495Keywords:
Arsip statis, BPAD Provinsi Jambi, Manajemen arsipAbstract
Tujuan riset ini adalah untuk menjelaskan manajemen arsip statis pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi, dalam upaya melestarikan informasi lembaga pemerintah. Riset ini menggunakan metode penelitian kulitatif deskriptif. Informan riset merupakan tenaga arsiparis yang berjumlah empat (4) orang. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data menggunakan inteview, pengamatan lapangan dan dokumentasi. Hasil riset memperlihatkan bahwa manajemen arsip statis yang dilakukan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi cukup baik. Tetapi, tidak seluruh aktivitas life cycle arsip dikelola dengan baik, seperti arsiparis kesulitan untuk menghimpun dokumen dari lembaga pemerintah yang ada karena belum seluruh pihak tersebut sadar akan aturan serah simpan arsip tersebut. Berikutnya pada kegiatan pelestarian, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah belum memiliki sarana dan prasarana yang memadai. Permasalahan tersebut disebabkan oleh kendala anggaran dan sumber daya manusia yang terbatas.
References
Arikunto, S. (2002). Prosedur Suatu Penelitian: Pendekatan Praktek (5th ed.). Jakarta: Rineka Cipta.
Azmi. (2010). Strategi Pengaturan Arsip Statis Pada Lembaga Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Akses dan Mutu Layanan Arsip Statis Kepada Publik. Diambil kembali dari Arsip Nasional Republik Indonesia: http://www.anri.go.id/4dm1n/data/artikel_data/b0665440f59e0a91751c1e60 3e765acf.pdf
Bichford, M. (1977). Archives and Manuscript: Appraisal/and Accesioning. Chicago: Society of Americant Archivist.
Ismiatun, D. (1983). Manajemen Arsip Statis: Langkah Pendayagunaan Arsip Statis Hingga Layanan Publik. (Suara Badar, I(3), 1-15).
Novyanti, R. (2010). Manajemen Kearsipan (Pengantar). Diambil kembali dari rikanovyanti.wordpress.com: http://www.rikanovyanti.wordpress.com/2010/03/08/manajemen-kearsipan-pengantar/
Pemerintah Daerah Provinsi Jambi. (2000). Tugas Pokok dan Struktur Organisasi Lembaga Teknis Daerah. Jambi: Sekretariat Daerah Provinsi Jambi.
Pemerintah Daerah Provinsi Jambi. (2018). Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan. Jambi: Sekretariat Daerah Provinsi Jambi.
Pratiwi, R. (2010). Analisis Nilai Informasi Menurut Mahasiswa Magister Ilmu Hukum USU Tahun 2008-2009. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Diakses dari http://repositori.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/18553/130709105.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Reed, B. (1993). Keeping Archives. Australia: D.W. Thorpe.
Republik Indonesia. (1971). Undang-Undang tentang Ketentuan Pokok Kearsipan. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia.
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang tentang Kearsipan. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia.
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia .
Ricks, B. (1992). Information and Image Management: A Records System Approach. Ohio: South Western Publishing.
Sedarmayanti. (2003). Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Mandar Maju.
Sule, Ernie, T., & Saefullah. (2005). Pengantar Manajemen (1st ed.). Jakarta: Kencana.
Walne, P. (1988). Dictionary of Archival Terminology. London: K.G. Saur.
Widjaja, A. (1993). Administrasi Kearsipan: Suatu Pengantar. Jakarta: CV Rajawali.
Wursanto. (1991). Kearsipan 1. Jakarta: Kanisius.
Zulkifli, A. (1992). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
