PENGEMBANGAN INSTRUMEN PENILAIAN KESIAPAN ORGANISASI KEARSIPAN DALAM MENANGGULANGI BENCANA DI DEPO ARSIP KOTA BATU
DOI:
https://doi.org/10.37108/shaut.v16i1.1387Keywords:
Archival disaster, Instruments, Archival organization, Disaster management, Archives protection, Archives rescueAbstract
Archives are important assets for an organization, yet their management is often suboptimal, including a lack of attention to archival disaster management, especially for archival organizations lacking readiness measurement tools for disaster preparedness. The aim of this development is to create an assessment instrument for evaluating archival organizations' readiness in disaster management that can be universally applicable. This instrument can be reviewed in terms of content, language, and technical aspects structured based on indicators outlined in the National Archives of Indonesia's Standard Procedures and Criteria Guideline for Archive Protection and Rescue from Disasters 2013. The development model used is the Borg and Gall model with quantitative data obtained from a validation questionnaire. The outcome of this development is a produced product, namely the "Archival Organization Disaster Preparedness Assessment Instrument," consisting of 50 assessment indicators and completeness, which obtained a validation test result of 81% or "Highly Suitable" with the note "Suitable for Use with Improvements." The product then underwent revision and field testing, leading to the conclusion that the product is ready for general use.
ABSTRAK
Arsip merupakan barang penting bagi sebuah organisasi, namun pengelolaanya kerap dilakukan secara tidak maksimal, termasuk kurangnya perhatian terhadap penanggulangan bencana kearsipan khususnya organisasi kearsipan yang tidak memiliki alat ukur kesiapan menghadapi bencana. Tujuan dari pengembangan ini adalah menciptakan instrumen penilaian kesiapan organisasi kearsipan dalam menanggulangi bencana yang dapat berlaku secara umum. Instrumen tersebut dapat ditinjau dari aspek konten, bahasa, dan teknis yang disusun berdasarkan indikator yang termuat dalam Norma Standar Prosedur dan Kriteria Tentang Pedoman Pelindungan dan Penyelamatan Arsip dari Bencana 2013 milik ANRI. Model yang digunakan dalam pengembangan ini adalah model Borg and Gall dengan data kuantitatif yang didapatkan dari angket uji validasi. Hasil dari pengembangan ini adalah produk yang dihasilkan, yakni “Instrumen Kesiapan Organisasi Kearsipan dalam Menanggulangi Bencana” yang terdiri dari 50 indikator penilaian dan kelengkapannya yang memperoleh hasil uji validasi sebesar 81% atau “Sangat Layak” dengan keterangan “Layak Digunakan dengan Perbaikan”. Produk tersebut kemudian melalui proses revisi dan uji coba lapangan sehingga dapat disimpulkan bahwa produk tersebut siap digunakan secara umum.
References
Alawi, M. (2023, July 20). Waduh, Dokumen Penting Milik BPKPD dan PBJ Pemkot Mojokerto Tiba-tiba Hilang. Suara Indonesia. https://suaraindonesia.co.id/news/pemerintahan/64b90494cf8c9/Waduh-Dokumen-Penting-Milik-BPKPD-dan-PBJ-Pemkot-Mojokerto-Tiba-tiba-Hilang#
ANRI. (2013). Norma Standar Prosedur dan Kriteria tentang Pedoman Perlindungan dan Penyelamatan Arsip dari Bencana. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan ANRI. http://www.anri.go.id
ANRI. (2015). Peraturan Kepala ANRI No.23 Tahun 2015 tentang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip dari Bencana.
Arifin, Z. (2016). Evaluasi Pembelajaran. PT Remaja Rosdakarya.
Arikunto, S. (2013). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. PT Rineka Cipta.
Asmawati, N. D. (2023, September 25). Wawancara Prapenelitian.
Asriel, A. S. (2018). Manajemen Kearsipan. PT Remaja Rosdakarya.
Baek, L. S. (2019). The Study of Key Elements to Establish Natural Disaster Preparedness Plan in Libraries and Archives. Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 30(1), 101–119. https://doi.org/10.14699/KBIBLIA.2019.30.1.101
Balai Arsip Statis dan Tsunami. (n.d.). Sejarah. Retrieved October 23, 2023, from https://bast.anri.go.id/page/profil/sejarah
BNPB. (2019). Buku Saku Tanggap Tangkas Tangguh Menghadapi Bencana. Pusat Data Informasi dan Humas BNPB.
Borg, W. R., & Gall, M. D. (1983). Educational Research An Introduction (Fourth Edi). Longman.
BPBD Kota Batu. (2023). Press Release Bencana Kota Batu Tahun 2022. Instagram.Com. https://www.instagram.com/p/CnBVAK6rd2I/?utm_source=ig_web_copy_link
Budi, M. (2022, December 9). 10 Fakta Kebakaran di Lantai 5 Gedung Kemenkumham. Detiknews. https://news.detik.com/berita/d-6451225/10-fakta-kebakaran-di-lantai-5-gedung-kemenkumham
Cahyono, E. (2023, May 23). Hari Arsip Nasional Republik Indonesia?: Kota Batu Raih Penghargaan Peringkat 5 Nasional Pengawasan Kearsipan. Tvonenews.Com. https://www.tvonenews.com/daerah/jatim/124444-hari-arsip-nasional-republik-indonesia-kota-batu-raih-penghargaan-peringkat-5-nasional-pengawasan-kearsipan?page=1
Hapsari, A. (2019, August 3). Pasca Erupsi, Belum Semua Kerusakan Arsip Tertangani. Suaramerdeka.Com. https://www.suaramerdeka.com/jawa-tengah/pr-04105940/pasca-erupsi-belum-semua-kerusakan-arsip-tertangani
ICA. (1997). Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives. International Council on Archives (ICA) Committee on Disaster Prevention. CCI = ICC
IFLA. (2006). IFLA Disaster Preparedness and Planning a Brief Manual. International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) Core Activity on Preservation and Conservation (PAC).
Indonesia, P. R. (2012). PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN. Kementerian Sekretariat Negara.
Maisyaroh, I., & Mahdi, R. (2020). Implementasi DRCP Pada Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Malang. Efisiensi?: Kajian Ilmu Administrasi, 17(2), 142–155. https://doi.org/https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i2.29860
Mardiyanto, V. (2017). Strategi Kegiatan Preservasi Arsip Terdampak Bencana Lokasi Kasus Di Arsip Nasional Republik Indonesia. Jurnal Pengembangan Kearsipan, 10(2). https://journal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/30081
Matthews, G., & Eden, P. (1996). Disaster Management Training in Libraries. Library Review, 45(1), 30–38. https://doi.org/10.1108/00242539610107730
Nyanga, E., Nengomasha, C. T., & Beukes-Amiss, C. M. (2018). Disaster Preparedness and Management at the National Archives and the National Library of Namibia. African Journal of Library, Archives and Information Science, 28(1), 77–91. https://www.ajol.info/index.php/ajlais/article/view/174153
Presiden Republik Indonesia. (2007). Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana. Sekretariat Negara.
Presiden Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Sekretariat Negara.
Sugiyono. (2016a). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, R&D. Alfabeta.
Sugiyono. (2016b). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, R&D. Alfabeta.
Sukoco, B. M. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Erlangga.
Suliyati, T. (2017). Menyelamatkan Arsip dari Bencana: Antara Idealisme dan Realitas. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 3(2), 141–152. http://ejournal.undip.ac.id/index.php/lpustaka
Wigati, F. A., & Rachman, M. A. (2019). Identifikasi Perlindungan Arsip Statis Terhadap Bencana Kebakaran: Studi Kasus Di Arsip Nasional Republik Indonesia. Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi, 40(1), 137. https://doi.org/10.14203/j.baca.v40i1.434
